Sicher buchen trotz Pandemie dank Seminarrücktrittsversicherung
Corona hat Deutschland und insbesondere Bayern leider erneut fest im Griff. Die vierte Welle und die Unsicherheit, wie es weitergeht und welche Beschränkungen in den nächsten Wochen und Monaten unter Umständen noch auf uns zukommen könnten, erschweren langfristige Planungen – besonders wenn sie mit Kosten, einer längeren Anreise und eventuell auch Übernachtungen verbunden sind, wie es bei Fortbildungen häufig der Fall ist.
Dies bringt für uns LogopädInnen eine gewisse Herausforderung mit sich. Vor allem wenn Du – so wie viele LogopädInnen – Deine Fortbildungen gerne im Voraus planst. Zum Beispiel weil Du ganz spezifische Seminare besuchen möchtest, eine Vertretung für Deine Patienten brauchst oder eine Betreuung für Deine Kinder organisieren musst. Nicht selten sind Seminare auch schnell ausgebucht, wenn man zu lange zögert.
Online-Fortbildungen schaffen hier für viele Fachbereiche zwar eine gute Abhilfe, aber nicht jedes Thema ist für eine Online-Umsetzung geeignet. Besonders Seminare mit hohem Praxisanteil und notwendigen Hands-On-Übungen sind online nur schwer bis gar nicht realisierbar. In diesen Fällen ist eine Online-Variante weder zielführend noch sinnvoll. Gleichzeitig musst Du gemäß des neuen Rahmenvertrages von 2021 mindestens 50 Prozent Deiner Fortbildungspunkte über Präsenz-Veranstaltungen erwerben. Du kannst also nicht deine komplette Fortbildungspflicht über Online-Seminare abdecken (nähere Infos dazu findest Du hier).
Warum ist eine Seminarrücktrittsversicherung sinnvoll?
Damit Du Präsenzveranstaltungen trotz Corona bedenkenlos im Vorfeld buchen kannst, empfehlen wir Dir zusätzlich eine Rücktrittsversicherung mit Ergänzungsschutz für Covid-19 abzuschließen. Sie kostet meist nur wenige Euro und sichert Dich gegen finanzielle Risiken bei einer notwendigen Stornierung ab[1]. Denn: vor allem bei einer kurzfristigen Stornierung wenige Tage oder Wochen vor Seminarbeginn werden Hotel-, Seminar- und Anreisekosten für öffentliche Verkehrsmittel in der Regel trotzdem fällig.
Gründe, die eine spontane Absage erforderlich machen können, gibt es viele und sind im Vorfeld kaum absehbar. Zum Beispiel eine Quarantäneanordnung durch das Gesundheitsamt, Einreisebeschränkungen für TeilnehmerInnen aus dem Ausland, Zugangsbeschränkungen zum Seminar oder ein Beherbergungsverbot für gewisse Personengruppen bedingt durch hohe Infektionszahlen. Auch Pandemie unabhängig gibt es zahlreiche Gründe, die Dir eine Teilnahme unvorhersehbar unmöglich machen können, zum Beispiel Zug- oder Flugausfälle, ein Unfall oder die Erkrankung eines Familienangehörigen.
Wie kannst Du eine Seminarrücktrittsversicherung abschließen?
Als Seminarrücktrittsversicherung kommt so gut wie jede deutsche Reiserücktrittsversicherung in Frage. Die Seminargebühr sowie deine Anreise- und Übernachtungskosten trägst Du einfach in das Feld des „Reisepreises“ ein.
Bei mehrtägigen Seminaren empfiehlt sich manchmal auch eine kombinierte Versicherung aus Reiserücktritt und Reiseabbruch.
Eine gute Übersicht über die Angebote verschiedener Versicherungsanbieter liefern diverse Vergleichsportale wie zum Beispiel Stiftung Warentest (kostenpflichtig) oder Check24 (kostenlos).
Worauf musst Du beim Abschluss einer Rücktrittsversicherung achten?
Viele Rücktrittsversicherungen können nur innerhalb eines gewissen Zeitraumes nach Buchung des Seminares abgeschlossen werden. In den meisten Fällen beträgt dieser 14 Tage. Manchmal ist ein Abschluss auch bis zu 30 Tage vor Seminarbeginn noch möglich. Schließt Du die Versicherung außerhalb der Frist ab, ist sie ungültig und Du hast keinen Versicherungsschutz.
Bevor Du Dich für eine Rücktrittsversicherung entscheidest, sollest Du dir daher das Produktinformationsblatt und die Versicherungsbedingungen genau durchlesen. Neben der Abschlussfrist solltest Du dir besonders auch die mitversicherten Ereignisse, die angeführten Risikopersonen (zahlt die Versicherung z.B. auch wenn Du aufgrund einer Erkrankung Deines Kindes nicht fahren kannst?) und die vom Versicherungsschutz ausgenommenen Fälle genau ansehen. Sie entscheiden darüber, wann und in welcher Höhe die Versicherung im Bedarfsfall greift.
Bei den meisten Policen ist die Corona-Infektion beispielsweise vom Versicherungsschutz ausgenommen. Zwar sind allgemeine Erkrankungen des Teilnehmenden inbegriffen, Krankheiten, die von der WHO als Pandemie klassifiziert werden (wie eine Covid-19- Erkrankung), werden aber ausgeklammert. Ähnlich verhält es sich bei einer Quarantäneanordnung durch das Gesundheitsamt. Möchtest Du diese so genannten „Covid-19 bedingten Umstände“ mitversichern, musst Du in der Regel eine Zusatzversicherung bzw. einen Ergänzungsschutz mit abschließen.
Viele Vergleichsportale arbeiten die wichtigsten Tarifdetails vorab schon einmal aus und stellen sie Dir übersichtlich und in verständlicher Form zur Verfügung. Dort siehst Du dann die eingeschlossenen Leistungen meist schon auf den ersten Blick.
Solltest Du Dir unsicher sein, welche Versicherung für Deinen Zweck gut geeignet ist, kontaktiere am besten den Kundenservice des Vergleichsportals. Bei Fragen speziell zu einer Versicherung (z.B. ob diese alle für Dich relevanten Versicherungsereignisse mit abdeckt) hilft Dir der Kundenservice des entsprechenden Versicherungsanbieters weiter.
Ein Beispiel: die Seminar-Versicherung mit Ergänzungs-Schutz Covid-19 der ERGO Reiseversicherung
Eine gute und preiswerte Versicherung bietet zum Beispiel die ERGO Reiseversicherung (ehemals ERV) an, die wir an dieser Stelle exemplarisch herausgreifen wollen[2]. Ihre Seminarversicherung ist explizit zur Absicherung von Buchungen beruflicher Fort- und Weiterbildungsangebote konzipiert. Sie umfasst eine Rücktritts- und Abbruchversicherung sowie einen Verspätungs-Schutz. Ein Ergänzungs-Schutz für Covid-19 kann hinzugebucht werden.
Nachfolgend findest Du eine Übersicht über die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Seminarrücktrittsversicherung[3]:
| Wie viele Personen können gleichzeitig versichert werden? | 1 – 10 Personen |
| Welche Abschlussfrist gibt es? | Die Versicherung kann nach Buchung des Seminares / der Seminarreise abgeschlossen werden. Ein nachträglicher Abschluss ist bis maximal 30 Tage vor planmäßigem Antritt des Seminars / der Seminarreise möglich. |
| Muss mein Wohnsitz in Deutschland liegen, um die Versicherung abschließen zu können? | Nein. Versicherungsnehmer kann sein, wer seinen gewöhnlichen Aufenthalt oder Unternehmenssitz in Deutschland oder einem anderen Land der EU / des EWR hat. |
| Können zusätzliche Reiseleistungen (An-/Abreise, Unterkunft) mitversichert werden? | Ja. Voraussetzung ist, dass diese innerhalb des Zeitraumes von max. 48 Stunden vor Beginn bis 48 Stunden nach Ende des Seminars liegen. |
| Können auch Seminare versichert werden, die in mehreren Modulen stattfinden bzw. in Teilveranstaltungen aufgegliedert sind? | Ja, so lange die Gesamtfortbildungsdauer 2 Jahre nicht überschreitet. |
| Wer zählt als Risikopersonen? | Deine Angehörigen und die Angehörigen Deines Lebensgefährten, Betreuungspersonen sowie bis zu drei weitere SeminarteilnehmerInnen und deren Angehörige und Betreuungspersonen (sofern ihr zusammen gebucht habt). |
| Was ist versichert, wenn das Seminar oder eine Teilveranstaltung des Seminars vom Veranstalter abgesagt wird? | Alle zusätzlich gebuchten und mitversicherten Reiseleistungen, die aufgrund der Absage nicht mehr erforderlich sind, werden übernommen (z.B. für An- und Abreise). Die Seminargebühr wird in dem Fall vom Veranstalter erstattet. |
| Was ist versichert, wenn ich das Seminar bzw. eine Teilveranstaltung erst verspätet antreten kann, weil ich oder eine Risikoperson von einem versicherten Ereignis betroffen sind? | Nachgewiesene Mehrkosten der Anreise sowie nicht genutzte Seminar- und Reiseleistungen (abzüglich der Anreisekosten) werden übernommen. |
| Was ist versichert, wenn ich das Seminar abbrechen bzw. außerplanmäßig beenden muss? | Nicht genutzte Seminar- und Reiseleistungen vor Ort sowie zusätzliche Kosten der Rückreise werden erstattet. |
| Enthält die Versicherung eine Selbstbeteiligung? | Nein. |
| Wie viel kostet die Seminarversicherung? | Die Beitragshöhe ist gestaffelt nach Höhe der Seminargebühr: Seminar-Preis bis 100 €: 5,90 € Die komplette Beitragsübersicht findest Du hier. |
Und nun noch die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum zusätzlich buchbaren „Ergänzungs-Schutz Covid-19“[4]:
| Bin ich versichert, wenn ich an Covid-19 erkranke und infolgedessen nicht am Seminar teilnehmen kann? | Ja.
|
| Bin ich versichert, wenn ich infolge einer behördlich angeordneten Quarantäne im Zusammenhang mit Covid-19 nicht am Seminar teilnehmen kann? | Ja. Voraussetzung ist, dass die Quarantäne persönlich und individuell für Dich angeordnet wurde. |
| Enthält der Ergänzungsschutz Covid-19 eine Selbstbeteiligung? | Es gibt sowohl eine Buchungsoption mit als auch ohne Selbstbeteiligung. |
| Wie viel kostet der Ergänzungsschutz Covid-19? | 13 € mit Selbstbeteiligung (Beitrag pro gebuchter Reise, max. 9 Personen).
15 € ohne Selbstbeteiligung (Beitrag pro gebuchter Reise, max. 9 Personen). |
Die aktuellen und vollständigen Versicherungsbedingungen sowie das Produktinformationsblatt zur Seminarversicherung findest Du hier und zum Ergänzungsschutz Covid-19 hier. Bitte lies Dir beides vor Versicherungsabschluss genau durch.
Du hast dich entschieden und möchtest die Seminarversicherung und den Ergänzungsschutz Covid-19 abschließen? Dann geht es hier zur Online-Buchung.
Du möchtest Dir zunächst noch weitere Rücktrittsversicherungen anderer Anbieter ansehen? Hier findest Du verschiedene Vergleichsportale.
Egal wie Du dich letztlich entscheidest, wir wünschen Dir auf jeden Fall viel Spaß und zahlreiche neue und gewinnbringende Erfahrungen während unserer Seminare sowie eine gute An- und Abreise!
[1] Vorausgesetzt das eintretende Ereignis, dass eine Stornierung notwendig macht, ist mitversichert.
[2] Wir haben uns für diese Versicherung entschieden, da es sich dabei um eine Rücktrittsversicherung speziell für Seminare und berufliche Fort- und Weiterbildungen handelt. Selbstverständlich können Reiserücktrittsversicherungen anderer Anbieter ebenso gut geeignet sein.
[3] Stand 24.11.2021, für Angaben keine Gewähr
[4] Stand 24.11.2021, für Angaben keine Gewähr
Titelbild: (c) Adobe Stock – contrastwerkstatt
https://www.reiseversicherung.com/reiseversicherungen/reiseruecktrittsversicherung/seminar_ruecktrittsversicherung/ergo_reiseversicherung_seminar_versicherung.html
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